نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهسان
نرم افزار انبار بهسان یک ابزار ارزشمند می باشد که وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان‌ها را دارد. این نرم افزار قابلیت مدیریت انبارها و برنامه ریزی ورود و خروج کالا از انبار به صورت مکانیزه و هوشمند را دارد. نرم افزار انبار بهسان وظیفه استخراج اطلاعات ریالی و مقداری هر کالا را دارد و کنترل فرآیند ها با استفاده از متد های به روز را انجام می دهد.
این نرم افزار قابلیت مدیریت مخصوص شرکت های حمل و نقل را دارا می باشد و به صورت تخصصی قابلیت ثبت اطلاعات کالا، حمل، نگهداری ، انبارداری، ترخیص، سبک سازی، تخلیه و بارگیری، ارسال و تحویل کالا در سراسر کشور و مدیریت عملکرد صاحبان کالا را دارد.
ویژگی های نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهسان
- تعریف
- تعریف کالا به همراه مشخصات آن : ( نام، مشخصه فنی کالا، کد کالا، نوع کالا، واحد اندازهگیری و….).
- طبقه بندی و گروه بندی کالا های انبار
- قابلیت تعیین حد پایین سفارش و سقف موجودی انبار
- انتخاب روش های قیمت گذاری برای کالاها ( میانگین،FIFO،LIFO)
- ثبت صورتحساب برای هر یک از افراد و اشخاص حقیقی و حقوقی تعریف شده در انبار
- امکان انتخاب کالا برحسب شماره سریال آن، هنگام خروج کالا از انبار
- امکان ثبت توضیحات توسط کاربر برای هر یک از حواله های خروج از انبار/ رسید ورود به انبار
- قابلیت سرشکن کردن بهای تمام شده کالا بر اساس تخفیفات و اضافات خرید در ورود به انبار
- کد گذاری کالا ها به‌صورت خودکار و دستی برای تعریف کالای جدید
- ثبت اطلاعات و مشخصات فنی دقیق هر کالا از قبیل تصویر کالا، فایل های ضمیمه و…
- درخواست کالا(درخواست تامین کالا از انبار)
- درخواست تامین کالا: در صورت نیاز هر بخش از مجموعه به کالایی خاص،واحد مربوطه درخواست خود را در این بخش ثبت می نماید
- درخواست خرید
- درخواست خرید کالا: در صورتیکه موجودی کالا کافی نباشد، درخواست خرید کالا بصورت خودکار ثبت می گردد.
- پس از ثبت اتوماتیک این درخواست در قسمت مخصوص به پیگیری فرآیند خرید از طریق مناقصه یا مزایده و یا استعلام بهاء یا ترک تشریفات مناقصه میتوان ادامه فرآیند را دنبال کرده و سپس پس از قطعی شدن خرید از فروشنده کالا ، اقدام به نهایی کردن خرید از طریق عقد قرارداد و یا صدور فاکتور از طرف فروشنده کرد(میتوانید جزئیات این اطلاعات را به صورت کامل ثبت نمائید)
- اسناد انبار
- صدور ورود به انبار و خروج از انبار
- انواع روش های ورود و خروج کالا(رسید ، حواله ، برگشت از مصرف، برگشت از فروش، برگشت از خرید، بارنامه ای ، فاکتوری ، ترانزیت ، موجودی ابتدای دوره، انتقال بین انبارها)
- ثبت هزینه ها، ثبت رانندگان و خودروها ، اشخاص و شرکت ها، عملیات تخلیه و بارگیری و ثبت خرابی
- ثبت صورتحساب برای هر یک از افراد و اشخاص حقیقی و حقوقی تعریف شده در اطلاعات انبار
- امکان انتخاب کالا برحسب شماره سریال و رنگ آن، هنگام خروج کالا از انبار
- تعیین محل نگهداری کالا
- محاسبه بهای هر کالا بصورت خودکار هنگام عملیات انبار
- ثبت تاریخ مصرف کالا هنگام ورود به انبار
- امکان ثبت توضیحات توسط کاربر برای هر یک از حواله های خروج از انبار/ رسید ورود به انبار
- قابلیت سرشکن کردن بهای تمام شده کالا بر اساس تخفیفات و اضافات خرید ، هزینه حمل و نقل و بیمه ، ارزش افزوده ، در ورود به انبار
- ارائه پیشنهاد جهت تعیین محل نگهداری کالا طبق تحلیل داده ها: براساس حجم ورود و خروج کالا و مشخصات فیزیکی کالا، نرم افزار می تواند بصورت هوشمندانه محل نگهداری کالا را پیشنهاد دهد
- قابلیت ثبت شناسه(ID) برای هر کالا و امکان رهگیری کالا در زمان تولید محصول جدید و یا فروش آن
- قابلیت های عمومی
- امضاء الکترونیکی برای اسناد و درخواست ها
- اتصال به نرم افزار پلاک خوان جهت ثبت ورود وسیله نقلیه به مجموعه: با نصب دوربین پلاکخوان در ورودی مجموعه، امکان رصد و ثبت اطلاعات خودرو از درب ورود فراهم می گردد
- اتصال به باسکول و دریافت مستقیم وزن از باسکول
- تعریف انواع کالاها و انبارها: اختصاص کد انحصاری و ثبت سایر مشخصات
- قابلیت استفاده از بارکد کالا در عملیات ورود و خروج کالا
- امکان اتصال به انواع دستگاههای بارکدخوان و QRکد خوان
- امکان اتصال به دستگاههای RFID
- تعریف مراکز هزینه و ثبت عملیاتهای انجام شده بابت هر مرکز هزینه
- تعریف تحویل دهندگان، تحویل گیرندگان، صاحبان کالا، تولید کنندگان و شرکت های واسط، شرکت های حمل و نقل، ترخیص کنندگان، رانندگان، مشخصات خودرو و…
- رابط کاربری سریع و مشتری پسند
- ارائه نرم افزار پشتیبان گیری (بصورت رایگان) جهت تهیه بک آپ خودکار در ساعات مقرر
- تعریف کاربران با سطح دسترسی مختلف
- پلاک خوانی خودکار خودرو از روی باسکول
- بروزرسانی قیمت فروش کالاها بصورت همزمان از داخل فایل
- قابلیت تعریف قیمت واحد خرید و ثبت خودکار قیمت فروش برای هر کالا در روشهای غیر متعارف
- قابلیتهای انبار هوشمند
- فناوری‌های نوظهور استفاده شده در راهکار با استفاده از راهکارها و الگوریتم های هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
- حفاظت فیزیکی هوشمند با استفاده از تحلیل تصاویر ویدئویی
-
- پیشنهاد قرار گیری کالاها در انبار بر اساس پارامترهای مختلف ثبت شده در سیستم و همچنین میزان ترافیک ورود و خروج کالا
- به منظور تحلیل بهتر وضعیت انبار و قرارگیری کالاها در مناسبترین موقعیت موارد زیر انجام می پزیرد:
-
-
- نصب سنسور های محاسبه فشار جهت محاسبه وزن کالا بر روی ربات به منظور جلوگیری از حمل کالا های با وزن بیش از حد توان ربات
- نصب سنسور های محاسبه فشار جهت محاسبه وزن کالا بر روی ربات به منظور جلوگیری از حمل کالا های با وزن بیش از حد توان ربات
- نصب سنسور رطوبت سنج جهت کنترل میزان رطوبت محیط و اعلام هشدار در مواقع ضروری
- نصب سنسور تشخیص گازها جهت کنترل شرایط بهینه کالا و جلوگیری از تخریب فیزیکی و شیمیایی و کارکردی کالا
- نصب سنسور اندازه گیری دما جهت هشدار در زمان هایی که شرایط نگهداری کالا مغایر با دمای ثبت شده می باشد.
- بهره گیری از نرم افزار جهت تحلیل اطلاعات کالا و ارائه پیشنهاد محل قرارگیری و نگهداری کالا و ثبت اطلاعات پس از قرارگیری در محل مربوطه
- ثبت محل نگهداری کالاها به صورت مشخصات فیزیکی (طول،عرض،ارتفاع) جهت مکانیزه کردن عملیات ارسال و دریافت کالا توسط ربات (امکان تغییر اپراتور انسانی به اپراتور مکانیکی قابل برنامه ریزی)
-
-
- توسط الگوریتم های محاسبات هوشمند و هوش مصنوعی بر اساس اطلاعات شرایط نگهداری، مشخصات فیزیکی کالا، تاریخ انقضاء و میزان ترافیک ورود و خروج کالا ها، نرم افزار قادر است که به ما بهترین محل برای نگهداری کالا در انبار را پیشنهاد دهد. این عملیات از بابت میزان کاهش زمان تامین سفارش کالا وتحویل آن در درب انبار وهمچنین کاهش استهلاک ماشین آلات حمل کالا در انبار میباشد
- داشبورد مدیریتی
- آلارم نقطه سفارش کالا در داشبورد مدیریتی
- آلارم وضعیت شرایط فیزیکی انبارها و یا کالاهای مهم
- آلارم لیست کالاهای راکد به صورت کلی و سپس جزئی
- گزارشات
- امکان جستجو و تهیه گزارشات متنوع روی کلیه اقلام ( نام کالا، گروه کالا، دسته کالا، کد کالا و … )
- قابلیت گزارشگیری از اطلاعات کالاها در تمامی سنوات گذشته بصورت یکجا
- بررسی موجودی کالا توسط نرم افزار انبار در بازه ی زمانی مورد نظر
- گزارش مصرف مراکز مصرف یا پروژه های تعریف شده
- گزارش کاردکس گردش کالا و قابلیت اضافه کردن آیتم های دیگر به گزارش استاندارد
- گزارش انبارگردانی و نامه مربوط به آن
- گزارش مراکز هزینه/مصرف
- گزارش مصرف پروژه
- گزارش سرجمع مصرف به تفکیک گروه کالا
- گزارش مکانیسم های شرکتی مخصوص شرکت های حمل و نقل و میزان کارکرد هر خودرو
- گزارش رانندگان و میزان کارکرد آنان به تفکیک ماه
- گزارش صاحبان کالا و بررسی گردش مقداری و ریالی کالاها
- گزارش فروش هر مشتری و میزان پرداختی ها و صورتحساب آنان
- انبارگردانی انبارها و کالاها
- به دو روش میتوان انبار گردانی را انجام داد
- روش اول : ایجاد لیست کالاها به جهت ثبت شمارش های اول و دوم و سوم کالاها و این لیست تبدیل به یک فایل اکسل میشود وعملیات شمارش توسط کاربر به صورت دستی در اکسل ثبت می شود. سپس این فایل با اطلاعات شمارش شده دوباره به سیستم منتقل میشود
- روش دوم : در این روش با توجه به اینکه بر روی اقلام کالاها در انبار تگ های RFID یا بارکد خوان متصل شده است میتوان شمارش ها را با استفاده از دستگاه ها قرائت کالا متصل با تگ ها انجام داد.
اتصال به پرینتر حرارتی
اتصال به پرینتر معمولی
اتصال به کارت خوان
اتصال به بارکدخوان
